Privacy Policy

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che partecipano a vario titolo alla manifestazione Accessibility for Future organizzata a Udine nelle giornate del 18-19-20 settembre 2025 e agli eventi collegati anche interagendo con il sito www.accessibilityforfuture.com (di seguito, il “Sito”).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è:

Willeasy Srl

Sede legale: Viale del Ledra 108, 33100 Udine (UD)

Sede operativa: Via Liciniana 7, 33035 Martignacco (UD)

Email di contatto: privacy@willeasy.net

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il Sito possono essere raccolti e trattati:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, azienda/ente di appartenenza, email, numero di telefono.
• Dati relativi al personale che si offra per attività di collaborazione/volontariato: dati sanitari, eventuali disabilità 
• Dati relativi all’iscrizione alla manifestazione o a singoli eventi: eventuali necessità di interprete LIS, esigenze alimentari o altre informazioni utili alla partecipazione all’evento.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, log di accesso, dati statistici raccolti tramite Google Analytics e strumenti di monitoraggio integrati in Odoo.
• Dati forniti volontariamente: informazioni inserite nei moduli di contatto o nelle richieste inviate via email.

Durante e/o in occasione della manifestazione e degli eventi organizzati da Willeasy possono essere raccolti:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, azienda/ente di appartenenza, email, numero di telefono, immagini/ video della partecipazione e/o di eventuali interviste
• Dati attinenti alla salute di personale dipendente/ collaboratori e/o volontari
• Dati relativi all’iscrizione a eventi: eventuali necessità di interprete LIS, esigenze alimentari o altre informazioni utili alla partecipazione all’evento.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione iscrizioni a eventi, competizione, e attività e/o gestione delle attività di collaborazione/volontariato (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali, art. 6.1.b GDPR).
   
2. Invio di comunicazioni informative relative agli eventi organizzati da Willeasy e iscrizione alla newsletter (base giuridica: consenso, art. 6.1.a GDPR).
   
3. Riscontro a richieste di informazioni inviate dagli utenti (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali, art. 6.1.b GDPR).
   
4. Gestione amministrativa, contabile e legale dell’evento e delle attività connesse allo svolgimento della manifestazione (es. forniture, competizione, esposizione, collaborazione/volontariato) (base giuridica: obbligo di legge, art. 6.1.c GDPR).
   
5. Esigenze di tutela di Willeasy (base giuridica: legittimo interesse del titolare, art. 6.1.f GDPR).
   
6. Attività di promozione dell’evento e marketing di Willeasy con diffusione su web e profili social di immagini/video dell’evento (base giuridica: consenso, art. 6.1.a GDPR)
   
7. Assolvere ad obblighi ed esercitare diritti in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale (base giuridica: rapporto di lavoro/collaborazione/volontariato art.9.2.b GDPR)
   
8. Gestione dei rapporti di lavoro/collaborazione e volontariato per finalità di medicina del lavoro (base giuridica: tutela della salute del dipendente/collaboratore/ volontario art.9.2.h GDPR)

4. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei e/o strumenti elettronici e informatici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

5. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Fornitori di servizi digitali: Google (Google Analytics), Odoo (piattaforma web e CRM), Meta (strumenti di social media).
• Responsabili esterni a Willeasy debitamente incaricati
• Soggetti autorizzati interni a Willeasy debitamente istruiti.
• Autorità competenti in caso di obblighi di legge.

Alcuni dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi extra-UE (es. USA, tramite Google e Meta). In tal caso, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali standard).

6. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità indicate e, comunque:

• per finalità di marketing/newsletter: massimo 24 mesi dall’ultimo contatto;
• per finalità amministrative/contabili: secondo i termini di legge (10 anni);
• per i dati di navigazione: secondo quanto stabilito dalle policy di Google Analytics e Odoo.
• per interesse legittimo di difesa e tutela del Titolare e/o di terzi partecipanti all’evento: in relazione alle esigenze processuali 

7. Diritti degli interessati

Gli utenti hanno il diritto di:

• ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati personali;
• accedere ai dati, chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
• richiederne la cancellazione, la limitazione del trattamento o opporsi al loro utilizzo;
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
• esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste possono essere inviate a: privacy@willeasy.net

8. Cookie Policy

Il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di profilazione/statistica tramite Odoo e Google Analytics.

La gestione dei cookie avviene tramite apposito banner di consenso presente sul Sito.

Per maggiori informazioni consultare la [Cookie Policy].

9. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.